Versand organisieren. Sobald Außenhandelsunternehmen und Industrie- und Handelsunternehmen ihre Waren vorbereitet und das Akkreditiv erhalten und geprüft (bzw. geändert) haben, können sie mit dem Versand fortfahren. Dazu gehört das Ausfüllen eines „Versandauftrags“ gemäß den Versandbedingungen im Akkreditiv und Vertrag sowie die Angabe des Warennamens, der Menge, des Versanddatums und des Bestimmungsorts sowie die Bereitstellung relevanter Dokumente. Dieser Auftrag wird dann als Grundlage für die Flugbuchung an die Spedition übermittelt.
Frachtraum organisieren. Nach Erhalt des Versandauftrags und der relevanten Dokumente organisiert das Speditionsunternehmen in Zusammenarbeit mit der Zivilluftfahrtbehörde Chinas (CAAC) den Frachtraum auf der Grundlage der Beladungsgrundsätze, der Art der Waren, der Frachtmenge, des Zielorts und anderer Faktoren unter Berücksichtigung der Flugpläne. Anschließend stellt die CAAC einen Luftfrachtbrief aus.
Beladen und Verladen in Flugzeuge. Die Spedition holt im Auftrag der Außenhandelsunternehmen bzw. Industrie- und Handelsbetriebe auf Basis von Flugplänen die Ware aus dem Lager und liefert sie zum Flughafen. Anhand des Ladescheins wird die Ware dann zum Transport in den vorgesehenen Laderaum gestellt.
Ausstellung eines Luftfrachtbriefs. Sobald die Waren in das Flugzeug verladen sind, stellt die Zivilluftfahrtbehörde Chinas einen Master-Luftfrachtbrief aus und das Speditionsunternehmen stellt einen Sub-Luftfrachtbrief aus. Der Sub-Frachtbrief besteht aus drei Originalen und zwölf Kopien. Von den drei Originalen wird das erste dem Versender übergeben, das zweite verbleibt bei der Spedition und das dritte begleitet die Ware und wird dem Empfänger ausgehändigt. Die zwölf Exemplare werden für die Zollanmeldung, die Finanzabwicklung, die Auslandsvertretung, den Umschlag und den Vertrieb verwendet.
Versandmitteilung wird ausgestellt. Nachdem die Waren in das Flugzeug verladen wurden, kann dem Käufer eine Versandmitteilung ausgestellt werden, damit er sich auf die Zahlung vorbereiten, Dokumente einlösen und die Waren erhalten kann.
